Într-o clinică specializată în implantologie și estetică dentară, fiecare pacient urmează un plan de tratament complex. Programările se desfășoară pe parcursul mai multor etape, iar colaborarea dintre medici, recepție și management trebuie să funcționeze fără întreruperi.
De aceea, alegerea unui software de management nu se rezumă la o listă de funcționalități. Contează cât de bine se adaptează fluxului de lucru al clinicii, cât de ușor poate fi utilizat de echipă și cât de predictibile sunt costurile pe termen lung.
Aceste au fost și criteriile după care Clinicile Doctor Alecu au ales să utilizeze SPS Stoma.
„După ce am analizat atât costurile, cât și funcționalitățile disponibile, am ales SPS Stoma.
Pentru noi a contat foarte mult faptul că nu există abonamente lunare și că
aplicația răspunde cerințelor unei clinici cu tratamente complexe.”
– Doru Găteș, Manager Clinicile Doctor Alecu
Alegerea unui software după o analiză reală a pieței
Înainte de implementarea SPS Stoma, clinica a utilizat mai multe soluții software.
Fiecare oferea anumite funcționalități, însă niciuna nu răspundea complet nevoilor unei clinici orientate către reabilitări complexe și tratamente multidisciplinare.
Înainte de luarea deciziei, echipa de management a analizat atât funcționalitățile disponibile, cât și costurile totale de utilizare.
În urma acestei evaluări, SPS Stoma a fost soluția care a răspuns cel mai bine cerințelor clinicii.
Costuri predictibile, fără abonamente lunare
Unul dintre motivele importante care au influențat decizia a fost modelul de licențiere.
În locul unui abonament lunar, clinica a preferat varianta unei licențe permanente, cu o investiție inițială și o taxă anuală de mentenanță și actualizare.
Pentru management, această abordare oferă predictibilitate și elimină presiunea costurilor recurente care cresc odată cu trecerea timpului.
Planul de tratament, una dintre funcționalitățile apreciate
În activitatea unei clinici de implantologie, planul de tratament reprezintă unul dintre cele mai importante instrumente de lucru.
Managerul Clinicilor Doctor Alecu apreciază modul în care SPS Stoma organizează vizual planurile de tratament, prin reprezentarea grafică a fiecărui dinte și posibilitatea de a urmări ușor fiecare etapă a tratamentului.
O prezentare clară ajută atât medicii, cât și pacienții să înțeleagă mai bine traseul terapeutic și facilitează comunicarea în timpul consultațiilor.
O platformă ușor de utilizat. Contează cât de bine se adaptează fluxului de lucru
Implementarea unei aplicații noi nu ar trebui să însemne luni întregi de acomodare.
Din experiența Clinicilor Doctor Alecu, SPS Stoma este o platformă intuitivă, care poate fi învățată rapid inclusiv de personalul de la recepție.
Acest lucru reduce timpul necesar instruirii și permite echipei să înceapă să lucreze eficient într-un interval scurt.
„Nu este un program complicat. Oricine lucrează la recepție poate învăța să îl folosească în doar câteva zile.”
— Doru Găteș
Acces diferențiat pentru fiecare membru al echipei
Într-o clinică modernă, nu toți utilizatorii au nevoie de acces la aceleași informații.
SPS Stoma permite crearea unor conturi individuale pentru fiecare medic și configurarea permisiunilor în funcție de rolul fiecărui utilizator.
Astfel, fiecare membru al echipei are acces doar la informațiile necesare activității sale, contribuind la o organizare mai eficientă și la o administrare sigură a datelor.
O soluție care evoluează odată cu nevoile clinicii
Pe lângă funcționalitățile utilizate în prezent, echipa Clinicilor Doctor Alecu urmărește cu interes și dezvoltările recente ale platformei.
Managerul clinicii și-a exprimat interesul pentru noul modul SPS Laborator, pe care intenționează să îl testeze în viitor, pe măsură ce timpul îi va permite.
Acest lucru reflectă un aspect important pentru orice clinică: alegerea unei platforme care continuă să evolueze și să adauge funcționalități noi pe termen lung.
Concluzie
Pentru Clinicile Doctor Alecu, alegerea unui software de management a fost rezultatul unei analize atente, în care au contat atât funcționalitățile disponibile, cât și costul total de utilizare.
Astăzi, SPS Stoma contribuie la organizarea activității zilnice printr-o platformă intuitivă, un sistem flexibil de permisiuni și instrumente adaptate fluxurilor specifice unei clinici de implantologie și estetică dentară.
Experiența clinicii arată că un software bine ales nu înseamnă doar digitalizarea proceselor, ci și o investiție care susține dezvoltarea pe termen lung.
