Software pentru saloane de înfrumusețare

SPS Beauty este un software românesc pentru managementul saloanelor de înfrumusețare și al centrelor de beauty. Aplicația centralizează programările, fișele clienților, serviciile, programul angajaților, notificările, facturile, încasările, stocurile și rapoartele.

SPS Beauty poate fi utilizat atât de saloane cu o echipă restrânsă, cât și de afaceri cu mai mulți angajați sau mai multe saloane. Aplicația poate fi configurată în funcție de serviciile oferite, programul echipei și modul de organizare al activității.

SPS Beauty permite gestionarea programărilor, clienților, serviciilor, programului angajaților, notificărilor, taskurilor interne, facturilor, plăților, rapoartelor, achizițiilor și stocurilor dintr-un singur sistem.

Calendarul poate afișa programările pentru o zi, trei zile, săptămâna lucrătoare sau întreaga săptămână. Programările sunt organizate în funcție de angajat și salon și pot include clientul, data, ora, durata, serviciile planificate și observațiile necesare.

Da. Fișa clientului păstrează datele de contact, istoricul programărilor și al serviciilor, preferințele, notițele, informațiile despre vizita următoare, mesajele trimise, facturile, plățile și documentele asociate.

Da. În fișa clientului pot fi încărcate documente și imagini relevante, inclusiv fotografii realizate înainte și după efectuarea serviciilor.

Da. Aplicația permite configurarea notificărilor prin SMS și e-mail, inclusiv mesaje trimise la înregistrarea programării și remindere înainte de data stabilită. Istoricul și statusul mesajelor transmise pot fi consultate în aplicație.

Da. Pot fi create notificări personalizate pentru anumite liste de clienți sau pentru întreaga bază. Mesajele pot fi programate pentru o dată sau o perioadă și pot fi configurate inclusiv pentru zile de naștere și onomastice.

Da. Serviciile pot fi organizate pe categorii și configurate cu informațiile necesare activității salonului. Unui client îi pot fi asociate unul sau mai multe servicii planificate sau efectuate, iar lista de servicii poate fi importată și dintr-un fișier.

Da. Programul poate fi definit pentru fiecare angajat și pentru salonul în care acesta lucrează. Pot fi configurate programe regulate sau diferite de la o zi la alta, iar aplicația nu permite adăugarea programărilor în afara intervalelor stabilite.

Da. Serviciile efectuate pot fi selectate pentru facturare, iar facturile pot fi generate în format PDF. Aplicația păstrează evidența plăților, avansurilor și încasărilor asociate fiecărui client.

Da. SPS Beauty poate calcula plata unui angajat atunci când aceasta este stabilită procentual în funcție de valoarea serviciilor efectuate. Managerul poate consulta și rapoarte privind vânzările realizate de fiecare membru al echipei.

Da. Aplicația include funcții pentru necesarul de aprovizionare, comenzile către furnizori, facturile de achiziție, gestiuni, note de intrare și recepție, bonuri de consum și transferuri între stocuri.

Da. Aplicația poate fi instalată local sau configurată pentru acces online, în funcție de infrastructura disponibilă și de modul în care echipa are nevoie să lucreze. Varianta potrivită este stabilită în etapa de analiză.

Nu. SPS Beauty poate fi achiziționat cu licență permanentă, printr-o singură plată, și poate fi utilizat pe termen nelimitat, în condițiile contractuale. Nu există un abonament lunar obligatoriu pentru continuarea utilizării.
După perioada inclusă prin contract, salonul poate alege serviciul anual de mentenanță și suport. Acesta reprezintă 15% din prețul de listă actual al licenței și oferă acces la actualizările aplicației și la serviciile de suport prevăzute în contract.

Nu. Abonamentul este valabil 12 luni și oferă acces la funcționalitățile SPS Beauty pentru numărul de utilizatori ales. Nu este un trial de câteva zile și nici o versiune demonstrativă limitată.

: Durata implementării depinde de numărul de saloane, structura echipei, numărul de utilizatori și configurația necesară. Procesul include analiza modului de lucru, configurarea aplicației, instruirea echipei și lansarea sistemului.

Da. Echipa SPS oferă sprijin și după punerea în funcțiune a aplicației, în condițiile serviciilor contractate. Suportul poate include îndrumare, intervenții tehnice și acces la actualizările SPS Beauty.