SPS MEDICAL

Software pentru clinici medicale – ERP și CRM

SPS Medical este un software românesc pentru clinici și cabinete medicale, care centralizează programările, fișa pacientului, consultațiile, investigațiile, tratamentele, facturarea, stocurile și comunicarea cu pacienții.

Solicită demo
Interfața software SPS Medical pentru managementul clinicilor medicale
  • Licență permanentă disponibilă
  • Implementare asistată
  • Import de date
  • Suport în limba română

O clinică. Trei perspective. Același sistem.

Contractul poate fi semnat de manager, dar fiecare click este simțit de recepție și de echipa medicală. De aceea, SPS Medical organizează informația în jurul rolurilor și al fluxurilor din clinică.

Recepție

Programări și răspunsuri rapide

Recepția vede programările pe medici și cabinete, găsește rapid pacientul, urmărește sosirea, trimite confirmări și remindere și păstrează solicitările într-un flux comun.

Medic

Istoricul pacientului, la îndemână

Medicul are acces la anamneză, consultații, examen clinic, diagnostice, investigații, tratamente, rețete și documente medicale. Informațiile rămân asociate pacientului și pot fi urmărite de la o consultație la alta.

Manager

Vizibilitate asupra activității clinicii

Rapoartele de încasări, activitate, planuri de tratament, grad de ocupare, profitabilitate, retenție și pacienți noi transformă datele introduse în activitatea zilnică în informații utile pentru management.


Funcționalități SPS Medical

Tot ce ai nevoie pentru activitatea clinicii, într-un singur sistem.

Programări și recepție

Agenda clinicii, organizată pe medici și cabinete.

Programările, disponibilitatea echipei și istoricul pacientului pot fi urmărite din același flux.

  • Agendă pe medici și cabinete
  • Programul medicilor și statusurile programărilor
  • Confirmări și remindere
  • Solicitări de programare online

Fișa digitală a pacientului

Informația medicală și administrativă, centralizată în jurul pacientului.

Medicul poate urmări istoricul de la o vizită la alta.

  • Anamneză
  • Examen clinic
  • Diagnostic și tratament
  • Investigații medicale și paraclinice
  • Rețete și recomandări

Investigații și planul medical

De la consultație la tratamentul recomandat și urmărirea lui în timp.

Informațiile medicale pot fi organizate în cadrul consultației, iar tratamentele și serviciile planificate rămân legate de pacient și de programările viitoare.

  • Anamneză și examen clinic
  • Diagnostic și recomandări
  • Investigații medicale și paraclinice
  • Tratamente și servicii planificate
  • Urmărirea tratamentelor de la o vizită la alta

Documente și semnare digitală

Mai puțină hârtie în fluxul pacientului.

Prin SPS Documente, formularele pot prelua informații existente și pot fi completate și semnate pe tabletă.

  • Formulare personalizate
  • Completarea automată a datelor disponibile
  • Acorduri și documente GDPR
  • Semnare pe tabletă Android

Comunicare, remindere și recall

Comunicarea pornește din contextul pacientului.
  • Confirmări și remindere prin SMS/e-mail
  • Recall pentru control și profilaxie
  • Notificări personalizate
  • Mesaje pentru recenzii

Financiar și facturare

Activitatea financiară rămâne conectată cu pacientul și tratamentele.
  • Facturi generate din tratamentele pacientului
  • Plăți și rest de plată
  • Registru de casă și operațiuni de casierie
  • Listă centrală a facturilor
  • Status e-Factura/SPV și index de încărcare
  • Zile rămase sau depășite pentru transmitere
  • Integrare cu casa de marcat pentru configurațiile și modelele compatibile

Stocuri și achiziții

Necesarul, aprovizionarea și consumul într-un singur flux.
  • Necesar și comenzi
  • Facturi de furnizor și NIR
  • Bonuri de consum
  • Transferuri între gestiuni și analiză de preț

Rapoarte și management

Datele din activitatea zilnică devin informație pentru decizii.

Rapoarte principale:

  • Grad de ocupare al medicilor
  • Profitabilitate pe medic
  • Retenția pacienților
  • Analiza planurilor de tratament
  • Pacienți noi și top tratamente
  • Încasări și activitate

Integrari SPS Medical

Brevo Brevo
TBI Bank TBI Bank
OpenAI OpenAI
Voxbee Voxbee
4pay 4pay

Integrări și extensii

SPS Medical se conectează cu instrumentele clinicii

Extensiile completează fluxul de lucru fără să împrăștie informația în aplicații și evidențe separate.

e-Factura

Transmiterea facturilor în SPV

Casa de marcat

Pentru configurațiile compatibile

Brevo

E-mail marketing și segmentare

TBI Bank

Fluxuri de finanțare integrate

Programări online

Solicitări direct din website

Recenzii online

Mesaje automate după programare

SPS Documente

Completare și semnare pe tabletă

SPS Notificări

Comunicări și mesaje SMS

SPS Pacient

Portal dedicat pacientului

SPS Chat

Asistent AI pentru website

SPS NEO

Agent AI intern, transcriere și dictare
MODULE AI PENTRU ACTIVITATEA CLINICII

Simplifică activitatea echipei și comunicarea cu pacienții

SPS NEO aduce două tipuri de ajutor în SPS. Poate răspunde, în regim read-only și în limita permisiunilor utilizatorului, la întrebări despre programări, pacienți, disponibilitate sau încasări.

De asemenea, poate transforma informația dictată într-un draft structurat și poate completa câmpuri prin vorbire. Conținutul generat trebuie verificat și poate fi modificat înainte de salvare.

Module AI disponibile separat, în funcție de pachetul activat.
01SPS NEO
SPS NEO – asistent AI pentru echipa clinicii stomatologice

Asistent pentru echipa clinicii

Răspunsuri bazate pe datele permise utilizatorului, dictare și completarea asistată a informațiilor medicale.

  • Întrebări operaționale
  • Dictare în câmpuri
  • Drafturi editabile
02SPS CHAT
SPS Chat – asistent AI pentru pacienții clinicii stomatologice

Asistent pentru pacienți

Răspunde întrebărilor despre servicii, medici, program și locații, preia solicitări și transferă cazurile care au nevoie de intervenție umană.

  • Disponibil pe website
  • Preluare solicitări
  • Transfer către recepție

Ecosistemul din jurul pacientului

Clinica lucrează în SPS Medical. Pacientul interacționează prin canalele potrivite.

SPS Medical poate fi conectat cu website-ul clinicii și cu instrumente complementare, astfel încât solicitările și comunicarea să nu rămână în afara fluxului intern.

SPS MEDICAL

Sursa centrală de date

Programări online

Solicitările intră din website și sunt verificate de recepție.

Recenzii online

Mesaje configurabile pot fi trimise după finalizarea programării.

SPS Pacient

Programări, documente, planuri și notificări într-un portal dedicat.

Brevo

Sincronizare pentru pacienții cu acord de marketing și canal valid.

SPS Chat

Răspunde, preia solicitări și transferă situațiile către echipă.
LICENȚĂ, DATE ȘI CONTROL

Alegi cum folosești aplicația și păstrezi controlul asupra datelor clinicii

SPS Medical poate fi achiziționat cu licență permanentă. După perioada inclusă contractual, clinica poate alege serviciul anual de mentenanță și suport, care include actualizări și acces la echipa tehnică, conform contractului în vigoare.

Instalarea poate fi realizată local sau într-o configurație online, în funcție de infrastructură și de modul în care echipa are nevoie să lucreze.

Licență permanentă disponibilă

Datele rămân în controlul clinicii

Mentenanță și suport conform contractului

Instalare locală sau acces online

PLANURI SPS MEDICAL

Alege varianta potrivită pentru clinica ta

Aceleași funcționalități SPS Medical, două modalități de utilizare. Alege licența permanentă sau începe cu abonamentul anual.

ABONAMENT ANUAL

Abonament SPS Medical

Potrivit pentru clinicile care vor să utilizeze SPS Medical înainte de achiziția licenței permanente.

Primul utilizator
2.000 RON / an · fără TVA

+ 300 lei / an / utilizator suplimentar

Utilizatori nelimitați
4.000 RON / an · fără TVA
  • Agendă și programări
  • Fișă digitală a pacientului
  • Consultații, investigații și tratamente
  • Financiar și facturare
  • Gestiune, stocuri și achiziții
  • Rapoarte și statistici
  • CRM și comunicare cu pacienții
  • Resurse umane
Configurare personalizată Implementare asistată Suport dedicat
Implementare și migrare

Schimbarea software-ului nu trebuie să însemne reluarea activității de la zero

Începem cu modul real de lucru al clinicii, apoi configurăm aplicația, analizăm datele care pot fi preluate și instruim echipa. SPS are experiență de import din aplicații similare. Conținutul și calitatea importului depind de structura bazei sursă și sunt confirmate după analiză.

Analiză și plan

Înțelegem fluxurile, echipa și datele existente.

Configurare și import

Pregătim aplicația și validăm informațiile preluate.

Instruirea echipei

Fiecare rol învață activitățile folosite zilnic.

Lansare și suport

Trecerea în utilizare este urmărită de echipa SPS.

Clienți care folosesc SPS Medical

Recover Recover Bright Skin Bright Skin C Clinic C Clinic
Afya Afya
Alteo Alteo
Bright Skin Bright Skin
C Clinik C Clinik
Dento Kinetic Dento Kinetic
Doctor Skin Doctor Skin
Elginmed Elginmed
Genki Medical Genki Medical
Med Anima Med Anima
Med Com Med Com
Clinica Prevent Clinica Prevent
Clinica Yiara Clinica Yiara
FAQ

Întrebări frecvente despre SPS Medical

Răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre SPS Medical.

01Ce este SPS Medical?

SPS Medical este un software românesc pentru managementul clinicilor și cabinetelor medicale, dezvoltat pentru a centraliza într-o singură platformă activitatea medicală, administrativă și financiară.

02Pentru ce tip de clinici este potrivit SPS Medical?

SPS Medical este potrivit atât pentru cabinete medicale individuale, cât și pentru clinici cu mai multe cabinete, policlinici și rețele de clinici care doresc să își digitalizeze activitatea și să gestioneze toate procesele într-o singură platformă.

03Trebuie să plătesc abonamente lunare pentru SPS Medical?

Nu. SPS Medical poate fi achiziționat cu licență permanentă, care oferă clinicii dreptul de utilizare a aplicației fără plata unui abonament pentru păstrarea accesului. După perioada inclusă contractual, serviciul anual de mentenanță și suport poate fi contractat separat, în condițiile ofertei și contractului aplicabil.
Opțional, după primul an, poți alege serviciul anual de mentenanță și suport, care reprezintă 15% din prețul de listă al licenței. Acesta include actualizările aplicației și acces la serviciile de suport tehnic. Achiziționarea mentenanței este opțională și se face în funcție de nevoile fiecărei clinici.

04Este SPS Medical dificil de utilizat pentru echipa mea?

Nu, SPS Medical este conceput cu o interfață intuitivă, astfel încât întreaga echipă să îl poată folosi fără dificultăți.

05Funcționează SPS Medical și pe telefon sau tabletă?

Da, SPS Medical poate fi instalat local sau utilizat într-o configurație online. În configurația online, aplicația poate fi accesată de pe dispozitive compatibile, în funcție de infrastructura și condițiile tehnice stabilite la implementare.

06Cât durează procesul de implementare?

Durata implementării depinde de configurația aleasă, numărul de utilizatori, datele care trebuie importate și cerințele clinicii. După analiza inițială, echipa SPS stabilește etapele de configurare, migrare, instruire și lansare.

07Pot importa baza de date din software-ul actual?

Da. Putem importa date din software-ul pe care îl folosești în prezent, în funcție de structura și calitatea bazei de date existente. Înainte de migrare, analizăm baza și stabilim exact ce informații pot fi preluate. Avem experiență cu importuri din aplicații cunoscute de pe piață.

08Ce probleme rezolvă SPS Medical?

SPS Medical reduce timpul alocat activităților administrative și centralizează informațiile importante ale clinicii. Programările, fișa pacientului, consultațiile, investigațiile, tratamentele, documentele medicale, facturarea, comunicarea și rapoartele pot fi gestionate dintr-un singur sistem.

09SPS Medical se poate integra cu e-Factura?

Da. SPS Medical include integrare cu sistemul național e-Factura, permițând emiterea și transmiterea facturilor electronice în conformitate cu cerințele legislației din România.

10Ce se întâmplă dacă întâmpin o problemă tehnică?

Echipa noastră de suport este activă și răspunde rapid pentru a rezolva orice problemă sau întrebare pe care o ai, astfel încât activitatea clinicii tale să nu fie afectată.

Vrei să vezi SPS Medical?

Descoperă cum se adaptează SPS Vet clinicii tale veterinare

Într-o demonstrație discutăm despre echipă, programări, fișa pacientului, planurile de tratament, financiar, integrarea cu site-ul și datele care pot fi importate. Vezi aplicația pe scenariile care contează pentru clinica ta, nu doar o succesiune de meniuri.

Solicită demoCererea ajunge la echipa comercială SPS. Revenim pentru stabilirea demonstrației și a subiectelor pe care vrei să le vezi.
Contact

Hai să discutăm despre clinica ta

Peste 1.300 de clinici și companii de top din România au ales SPS Medical pentru a-și simplifica activitatea și a-și optimiza performanța.

Fă parte din comunitatea noastră de profesioniști care au descoperit puterea digitalizării prin soluțiile noastre software.

Solicită demo SPS Medical

Completează datele, iar echipa SPS revine pentru stabilirea demonstrației.