Software pentru clinici medicale – ERP și CRM
SPS Medical este un software românesc pentru clinici și cabinete medicale, care centralizează programările, fișa pacientului, consultațiile, investigațiile, tratamentele, facturarea, stocurile și comunicarea cu pacienții.
- Licență permanentă disponibilă
- Implementare asistată
- Import de date
- Suport în limba română
O clinică. Trei perspective. Același sistem.
Contractul poate fi semnat de manager, dar fiecare click este simțit de recepție și de echipa medicală. De aceea, SPS Medical organizează informația în jurul rolurilor și al fluxurilor din clinică.
Programări și răspunsuri rapide
Recepția vede programările pe medici și cabinete, găsește rapid pacientul, urmărește sosirea, trimite confirmări și remindere și păstrează solicitările într-un flux comun.
Istoricul pacientului, la îndemână
Medicul are acces la anamneză, consultații, examen clinic, diagnostice, investigații, tratamente, rețete și documente medicale. Informațiile rămân asociate pacientului și pot fi urmărite de la o consultație la alta.
Vizibilitate asupra activității clinicii
Rapoartele de încasări, activitate, planuri de tratament, grad de ocupare, profitabilitate, retenție și pacienți noi transformă datele introduse în activitatea zilnică în informații utile pentru management.
Funcționalități SPS Medical
Tot ce ai nevoie pentru activitatea clinicii, într-un singur sistem.
Programări și recepție
Programările, disponibilitatea echipei și istoricul pacientului pot fi urmărite din același flux.
- Agendă pe medici și cabinete
- Programul medicilor și statusurile programărilor
- Confirmări și remindere
- Solicitări de programare online
Fișa digitală a pacientului
Medicul poate urmări istoricul de la o vizită la alta.
- Anamneză
- Examen clinic
- Diagnostic și tratament
- Investigații medicale și paraclinice
- Rețete și recomandări
Investigații și planul medical
Informațiile medicale pot fi organizate în cadrul consultației, iar tratamentele și serviciile planificate rămân legate de pacient și de programările viitoare.
- Anamneză și examen clinic
- Diagnostic și recomandări
- Investigații medicale și paraclinice
- Tratamente și servicii planificate
- Urmărirea tratamentelor de la o vizită la alta
Documente și semnare digitală
Prin SPS Documente, formularele pot prelua informații existente și pot fi completate și semnate pe tabletă.
- Formulare personalizate
- Completarea automată a datelor disponibile
- Acorduri și documente GDPR
- Semnare pe tabletă Android
Comunicare, remindere și recall
- Confirmări și remindere prin SMS/e-mail
- Recall pentru control și profilaxie
- Notificări personalizate
- Mesaje pentru recenzii
Financiar și facturare
- Facturi generate din tratamentele pacientului
- Plăți și rest de plată
- Registru de casă și operațiuni de casierie
- Listă centrală a facturilor
- Status e-Factura/SPV și index de încărcare
- Zile rămase sau depășite pentru transmitere
- Integrare cu casa de marcat pentru configurațiile și modelele compatibile
Stocuri și achiziții
- Necesar și comenzi
- Facturi de furnizor și NIR
- Bonuri de consum
- Transferuri între gestiuni și analiză de preț
Rapoarte și management
Rapoarte principale:
- Grad de ocupare al medicilor
- Profitabilitate pe medic
- Retenția pacienților
- Analiza planurilor de tratament
- Pacienți noi și top tratamente
- Încasări și activitate
Integrari SPS Medical
SPS Medical se conectează cu instrumentele clinicii
Extensiile completează fluxul de lucru fără să împrăștie informația în aplicații și evidențe separate.
e-Factura
Casa de marcat
Brevo
TBI Bank
Programări online
Recenzii online
SPS Documente
SPS Notificări
SPS Pacient
SPS Chat
SPS NEO
Simplifică activitatea echipei și comunicarea cu pacienții
SPS NEO aduce două tipuri de ajutor în SPS. Poate răspunde, în regim read-only și în limita permisiunilor utilizatorului, la întrebări despre programări, pacienți, disponibilitate sau încasări.
De asemenea, poate transforma informația dictată într-un draft structurat și poate completa câmpuri prin vorbire. Conținutul generat trebuie verificat și poate fi modificat înainte de salvare.
Module AI disponibile separat, în funcție de pachetul activat.
Asistent pentru echipa clinicii
Răspunsuri bazate pe datele permise utilizatorului, dictare și completarea asistată a informațiilor medicale.
- Întrebări operaționale
- Dictare în câmpuri
- Drafturi editabile

Asistent pentru pacienți
Răspunde întrebărilor despre servicii, medici, program și locații, preia solicitări și transferă cazurile care au nevoie de intervenție umană.
- Disponibil pe website
- Preluare solicitări
- Transfer către recepție
Clinica lucrează în SPS Medical. Pacientul interacționează prin canalele potrivite.
SPS Medical poate fi conectat cu website-ul clinicii și cu instrumente complementare, astfel încât solicitările și comunicarea să nu rămână în afara fluxului intern.
SPS MEDICAL
Sursa centrală de date
Programări online
Recenzii online
SPS Pacient
Programări, documente, planuri și notificări într-un portal dedicat.
Brevo
SPS Chat
Alegi cum folosești aplicația și păstrezi controlul asupra datelor clinicii
SPS Medical poate fi achiziționat cu licență permanentă. După perioada inclusă contractual, clinica poate alege serviciul anual de mentenanță și suport, care include actualizări și acces la echipa tehnică, conform contractului în vigoare.
Instalarea poate fi realizată local sau într-o configurație online, în funcție de infrastructură și de modul în care echipa are nevoie să lucreze.
Licență permanentă disponibilă
Datele rămân în controlul clinicii
Mentenanță și suport conform contractului
Instalare locală sau acces online
Alege varianta potrivită pentru clinica ta
Aceleași funcționalități SPS Medical, două modalități de utilizare. Alege licența permanentă sau începe cu abonamentul anual.
Licență SPS Medical
Potrivită pentru cabinetele, clinicile și centrele medicale care vor să nu depindă de reînnoirea unui abonament anual.
+ 100 € / utilizator suplimentar
- Agendă și programări
- Fișă digitală a pacientului
- Consultații, investigații și tratamente
- Financiar și facturare
- Gestiune, stocuri și achiziții
- Rapoarte și statistici
- CRM și comunicare cu pacienții
- Resurse umane
Abonament SPS Medical
Potrivit pentru clinicile care vor să utilizeze SPS Medical înainte de achiziția licenței permanente.
+ 300 lei / an / utilizator suplimentar
- Agendă și programări
- Fișă digitală a pacientului
- Consultații, investigații și tratamente
- Financiar și facturare
- Gestiune, stocuri și achiziții
- Rapoarte și statistici
- CRM și comunicare cu pacienții
- Resurse umane
Schimbarea software-ului nu trebuie să însemne reluarea activității de la zero
Începem cu modul real de lucru al clinicii, apoi configurăm aplicația, analizăm datele care pot fi preluate și instruim echipa. SPS are experiență de import din aplicații similare. Conținutul și calitatea importului depind de structura bazei sursă și sunt confirmate după analiză.
Analiză și plan
Înțelegem fluxurile, echipa și datele existente.
Configurare și import
Pregătim aplicația și validăm informațiile preluate.
Instruirea echipei
Fiecare rol învață activitățile folosite zilnic.
Lansare și suport
Trecerea în utilizare este urmărită de echipa SPS.
Din activitatea de zi cu zi, nu doar promisiuni de produs
Clinicile care folosesc SPS Medical vorbesc despre organizarea programărilor, accesul la informațiile pacientului, activitatea recepției, adaptarea echipei și sprijinul oferit de echipa SPS.
Clienți care folosesc SPS Medical
Întrebări frecvente despre SPS Medical
Răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre SPS Medical.
01Ce este SPS Medical?
SPS Medical este un software românesc pentru managementul clinicilor și cabinetelor medicale, dezvoltat pentru a centraliza într-o singură platformă activitatea medicală, administrativă și financiară.
02Pentru ce tip de clinici este potrivit SPS Medical?
SPS Medical este potrivit atât pentru cabinete medicale individuale, cât și pentru clinici cu mai multe cabinete, policlinici și rețele de clinici care doresc să își digitalizeze activitatea și să gestioneze toate procesele într-o singură platformă.
03Trebuie să plătesc abonamente lunare pentru SPS Medical?
Nu. SPS Medical poate fi achiziționat cu licență permanentă, care oferă clinicii dreptul de utilizare a aplicației fără plata unui abonament pentru păstrarea accesului. După perioada inclusă contractual, serviciul anual de mentenanță și suport poate fi contractat separat, în condițiile ofertei și contractului aplicabil.
Opțional, după primul an, poți alege serviciul anual de mentenanță și suport, care reprezintă 15% din prețul de listă al licenței. Acesta include actualizările aplicației și acces la serviciile de suport tehnic. Achiziționarea mentenanței este opțională și se face în funcție de nevoile fiecărei clinici.
04Este SPS Medical dificil de utilizat pentru echipa mea?
Nu, SPS Medical este conceput cu o interfață intuitivă, astfel încât întreaga echipă să îl poată folosi fără dificultăți.
05Funcționează SPS Medical și pe telefon sau tabletă?
Da, SPS Medical poate fi instalat local sau utilizat într-o configurație online. În configurația online, aplicația poate fi accesată de pe dispozitive compatibile, în funcție de infrastructura și condițiile tehnice stabilite la implementare.
06Cât durează procesul de implementare?
Durata implementării depinde de configurația aleasă, numărul de utilizatori, datele care trebuie importate și cerințele clinicii. După analiza inițială, echipa SPS stabilește etapele de configurare, migrare, instruire și lansare.
07Pot importa baza de date din software-ul actual?
Da. Putem importa date din software-ul pe care îl folosești în prezent, în funcție de structura și calitatea bazei de date existente. Înainte de migrare, analizăm baza și stabilim exact ce informații pot fi preluate. Avem experiență cu importuri din aplicații cunoscute de pe piață.
08Ce probleme rezolvă SPS Medical?
SPS Medical reduce timpul alocat activităților administrative și centralizează informațiile importante ale clinicii. Programările, fișa pacientului, consultațiile, investigațiile, tratamentele, documentele medicale, facturarea, comunicarea și rapoartele pot fi gestionate dintr-un singur sistem.
09SPS Medical se poate integra cu e-Factura?
Da. SPS Medical include integrare cu sistemul național e-Factura, permițând emiterea și transmiterea facturilor electronice în conformitate cu cerințele legislației din România.
10Ce se întâmplă dacă întâmpin o problemă tehnică?
Echipa noastră de suport este activă și răspunde rapid pentru a rezolva orice problemă sau întrebare pe care o ai, astfel încât activitatea clinicii tale să nu fie afectată.
Descoperă cum se adaptează SPS Vet clinicii tale veterinare
Într-o demonstrație discutăm despre echipă, programări, fișa pacientului, planurile de tratament, financiar, integrarea cu site-ul și datele care pot fi importate. Vezi aplicația pe scenariile care contează pentru clinica ta, nu doar o succesiune de meniuri.
Solicită demoCererea ajunge la echipa comercială SPS. Revenim pentru stabilirea demonstrației și a subiectelor pe care vrei să le vezi.Hai să discutăm despre clinica ta
Peste 1.300 de clinici și companii de top din România au ales SPS Medical pentru a-și simplifica activitatea și a-și optimiza performanța.
Fă parte din comunitatea noastră de profesioniști care au descoperit puterea digitalizării prin soluțiile noastre software.
- E-mail office@smartprojectsolutions.ro
- Adresă Str. Costache Marinescu nr. 21, București, România
Solicită demo SPS Medical
Completează datele, iar echipa SPS revine pentru stabilirea demonstrației.
