Software pentru laboratoare de tehnică dentară
SPS Laborator este un software românesc care organizează lucrările protetice, calendarul, fazele de execuție, tehnicienii, clinicile partenere, termenele, listele de prețuri, facturarea, încasările și rapoartele într-un singur sistem.
- Licență permanentă disponibilă
- Implementare asistată
- Suport în limba română
Un laborator. Trei perspective. Acelasi sistem.
De la preluarea lucrării până la predarea către clinică, fiecare etapă implică termene, responsabilități și informații care trebuie să rămână conectate. SPS Laborator organizează fluxul de lucru astfel încât persoana care înregistrează lucrarea, tehnicienii care o execută și managerul laboratorului să lucreze pe aceleași date.
Lucrările și termenele, într-un singur calendar
Lucrările sunt înregistrate împreună cu informațiile despre clinică, medic, pacient, tipul lucrării, termen și observații. Calendarul oferă o imagine clară asupra lucrărilor noi, aflate în desfășurare sau finalizate și ajută echipa să observe din timp prioritățile și întârzierile.
Etape și responsabilități clare
Fiecare lucrare poate fi împărțită în faze tehnice și clinice, cu durate, termene și tehnicieni responsabili. Echipa știe ce trebuie realizat, cine răspunde de fiecare etapă și către cine merge lucrarea după finalizarea fazei curente.
Control asupra activității laboratorului
Managerul poate urmări stadiul lucrărilor, termenele, activitatea tehnicienilor, listele de prețuri, facturile, încasările și rapoartele. Informațiile introduse zilnic oferă o imagine clară asupra activității operaționale și financiare a laboratorului.
Funcționalități SPS Laborator
De la înregistrarea lucrării protetice până la finalizare și facturare, într-un singur sistem.
Calendarul lucrărilor
Calendarul oferă echipei o imagine clară asupra volumului de lucru și diferențiază vizual lucrările noi, cele aflate în desfășurare și cele finalizate.
- Vizualizarea lucrărilor în funcție de dată și status
- Informații despre pacient, clinică și medic
- Tipul lucrării, codul, cantitatea și termenul
Înregistrarea și urmărirea lucrărilor protetice
Informațiile importante rămân asociate lucrării pe tot parcursul execuției, fără fișe separate și verificări făcute din memorie.
- Înregistrarea clinicii, medicului și pacientului
- Selectarea tipului de lucrare și a cantității
- Generarea fișei lucrării
- Adăugarea observațiilor și informațiilor necesare
- Asocierea lucrărilor care aparțin aceluiași caz
- Înregistrarea plăților aferente
Faze tehnice și clinice
Fiecare tip de lucrare poate avea propriile faze, durate și responsabilități. Echipa știe cine lucrează, ce etapă urmează și către cine trebuie transferată lucrarea.
- Configurarea fazelor tehnice și clinice
- Stabilirea duratei fiecărei etape
- Alocarea tehnicienilor responsabili
- Transferul lucrării între tehnicieni
- Urmărirea stadiului curent al lucrării
- Vizibilitate asupra traseului până la finalizare
Termene, priorități și alerte
Termenele sunt stabilite în funcție de programul laboratorului, zilele lucrătoare și etapele configurate pentru fiecare tip de lucrare.
- Configurarea programului general al laboratorului
- Stabilirea zilelor lucrătoare și nelucrătoare
- Calcularea termenelor în funcție de program
- Alerte la apropierea termenului unei faze
- Marcarea și prioritizarea lucrărilor urgente
- Urmărirea lucrărilor care riscă să întârzie
Clinici, medici și pacienți
Echipa poate găsi rapid datele clinicii, medicului și pacientului fără să caute informațiile în registre sau documente separate.
- Evidența clinicilor partenere
- Medicii asociați fiecărei clinici
- Fișa pacientului
- Istoricul lucrărilor pacientului
- Documente și fișiere asociate
- Filtre pentru identificarea rapidă a informațiilor
Liste de prețuri și manopere suplimentare
SPS Laborator permite configurarea prețurilor și înregistrarea intervențiilor suplimentare apărute pe parcursul realizării unei lucrări.
- Prețuri unitare pentru tipurile de lucrări
- Prețuri negociate pentru fiecare clinică
- Liste de prețuri exportabile în Excel
- Manopere suplimentare definite prin denumire, cod, durată și preț
- Asocierea manoperelor cu fazele tehnice sau clinice
- Adăugarea manoperelor suplimentare la lucrarea existentă
Facturi și încasări
Lucrările pot fi selectate pentru facturare, iar plățile și resturile de încasat pot fi urmărite în același sistem.
- Selectarea lucrărilor pentru facturare
- Adăugarea altor produse sau servicii pe factură
- Generarea facturilor în format PDF
- Înregistrarea încasărilor
- Evidența sumelor achitate și a resturilor de plată
- Filtrare după clinică, medic, pacient, perioadă sau status financiar
Activitatea și plata tehnicienilor
Aplicația păstrează evidența etapelor realizate de fiecare tehnician și poate calcula plata în funcție de procentul stabilit pentru lucrările executate.
- Lucrări și faze asociate fiecărui tehnician
- Urmărirea producției individuale
- Calcularea plății pe baza procentului configurat
- Evidența comisioanelor aferente lucrărilor realizate
- Rapoarte privind activitatea tehnicienilor
- Informații utile pentru analiza performanței
Rapoarte și export în Excel
Rapoartele pot fi filtrate înainte de generare și exportate pentru analiză sau prelucrare ulterioară.
- Rapoarte pentru lucrările laboratorului
- Rapoarte pentru facturi
- Rapoarte pentru încasări
- Rapoarte privind activitatea tehnicienilor
- Filtrare după perioadă, clinică, medic sau pacient
- Exportul informațiilor în Excel
Utilizatori și permisiuni
Administratorul poate configura accesul utilizatorilor și poate asocia conturile cu tehnicienii din laborator.
- Utilizatori în limita licențelor achiziționate
- Drepturi și permisiuni configurabile
- Asocierea utilizatorului cu tehnicianul
- Acces adaptat responsabilităților din laborator
- Administrarea sesiunilor active
Licență permanentă și control asupra datelor laboratorului
SPS Laborator poate fi achiziționat cu licență permanentă, printr-o singură plată, oferind drept de utilizare pe termen nelimitat, în condițiile stabilite prin ofertă și contract. După perioada inclusă contractual, laboratorul poate contracta separat serviciul anual de mentenanță și suport.
Aplicația poate fi instalată local sau configurată pentru acces online, în funcție de infrastructura disponibilă și modul de lucru al echipei. Condițiile privind stocarea, accesul, protecția și realizarea copiilor de siguranță sunt stabilite în etapa de implementare și prin documentele contractuale aplicabile.
Licență permanentă, cu plată unică
Control asupra datelor operaționale
Mentenanță și suport conform contractului
Instalare locală sau acces online
Alege varianta potrivită pentru laboratorul tău
Aceleași funcționalități SPS Laborator, două modalități de utilizare. Alege licența permanentă sau începe cu abonamentul anual.
Licență SPS Laborator
+ 100 € / utilizator suplimentar
- Calendarul lucrărilor
- Evidența lucrărilor protetice
- Urmărirea lucrărilor pe faze
- Termene, priorități și alerte
- Clinici, medici, pacienți și tehnicieni
- Liste de prețuri și manopere suplimentare
- Facturi și încasări
- Calculul plății tehnicienilor
- Rapoarte și export în Excel
- Utilizatori și permisiuni
Abonament SPS Laborator
+ 250 lei / an / utilizator suplimentar
- Calendarul lucrărilor
- Evidența lucrărilor protetice
- Urmărirea lucrărilor pe faze
- Termene, priorități și alerte
- Clinici, medici, pacienți și tehnicieni
- Liste de prețuri și manopere suplimentare
- Facturi și încasări
- Calculul plății tehnicienilor
- Rapoarte și export în Excel
- Utilizatori și permisiuni
Implementarea software-ului nu trebuie să blocheze activitatea laboratorului
Începem prin a înțelege cum circulă o lucrare prin laborator, de la preluare până la finalizare și facturare. Configurăm SPS Laborator în funcție de tipurile de lucrări, fazele tehnice și clinice, termenele, tehnicienii, clinicile partenere și modul de organizare al echipei. Apoi instruim utilizatorii pe situații concrete și îi sprijinim după lansarea aplicației.
Analiză și planificare
Înțelegem traseul lucrărilor, responsabilitățile echipei și modul actual de organizare.
Configurarea aplicației
Configurăm tipurile de lucrări, fazele, termenele, tehnicienii și clinicile partenere.
Instruirea echipei
Pregătim utilizatorii pe situații concrete din activitatea zilnică a laboratorului.
Lansare și suport
Sprijinim echipa la trecerea în utilizare și după lansarea aplicației.
Din activitatea de zi cu zi, nu doar promisiuni de produs
Laboratoarele care folosesc SPS Laborator vorbesc despre organizarea lucrărilor protetice, respectarea termenelor, coordonarea tehnicienilor și claritatea adusă în activitatea de zi cu zi.
Clienți care folosesc SPS Laborator
Întrebări frecvente despre SPS Laborator
Răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre SPS Laborator.
01Ce este SPS Laborator?
SPS Laborator este un software românesc pentru managementul laboratoarelor de tehnică dentară. Aplicația centralizează lucrările protetice, clinicile partenere, medicii, pacienții, tehnicienii, fazele de execuție, termenele și informațiile financiare.
02Pentru ce tip de laborator este potrivit SPS Laborator?
SPS Laborator poate fi utilizat atât de laboratoare cu un singur tehnician, cât și de laboratoare cu echipe extinse și lucrări împărțite pe mai multe faze. Aplicația este potrivită și pentru laboratoarele interne ale clinicilor stomatologice.
03Ce activități pot fi gestionate în SPS Laborator?
Aplicația permite înregistrarea și urmărirea lucrărilor protetice, organizarea fazelor tehnice și clinice, stabilirea termenelor, alocarea tehnicienilor, administrarea clinicilor și a listelor de prețuri, facturarea, urmărirea încasărilor și generarea rapoartelor.
04Cum funcționează calendarul lucrărilor?
Calendarul oferă o imagine clară asupra lucrărilor noi, aflate în desfășurare sau finalizate. Pentru fiecare lucrare pot fi consultate informații precum pacientul, clinica, medicul, tipul lucrării, cantitatea, termenul, descrierea și observațiile.
05Pot urmări fiecare lucrare pe etape?
Da. Tipurile de lucrări pot fi împărțite în faze tehnice și clinice. Fiecărei faze îi pot fi asociate o durată, un termen și tehnicienii responsabili, astfel încât traseul lucrării să rămână vizibil până la finalizare.
06SPS Laborator mă ajută să urmăresc termenele și lucrările urgente?
Da. Programul laboratorului, zilele nelucrătoare și duratele fazelor pot fi folosite pentru stabilirea termenelor. Aplicația poate afișa alerte la apropierea termenului și permite marcarea lucrărilor urgente, pentru ca echipa să le poată prioritiza.
07Pot configura prețuri diferite pentru fiecare clinică?
Da. Pentru fiecare clinică parteneră pot fi configurate prețuri unitare și prețuri negociate pentru tipurile de lucrări. Pot fi definite și manopere suplimentare, cu denumire, cod, durată și preț.
08SPS Laborator include facturarea și evidența încasărilor?
Da. Lucrările executate pot fi selectate pentru facturare, iar pe factură pot fi adăugate și alte produse sau servicii. Aplicația păstrează evidența facturilor, a sumelor încasate și a resturilor de plată.
09Se poate calcula plata tehnicienilor?
Da. SPS Laborator poate calcula plata tehnicienilor în funcție de procentul stabilit pentru lucrările realizate. Managerul poate urmări activitatea fiecărui tehnician și poate consulta rapoartele disponibile pentru echipă.
10Pot controla ce informații vede fiecare utilizator?
Da. Administratorul poate configura drepturile și permisiunile utilizatorilor în funcție de responsabilitățile lor și poate asocia fiecare cont cu tehnicianul corespunzător.
11Este SPS Laborator dificil de utilizat?
Aplicația este configurată în funcție de fluxul laboratorului, iar echipa beneficiază de instruire înainte de lansare. Utilizatorii învață să înregistreze lucrări, să urmărească fazele, să consulte calendarul și să folosească funcțiile necesare rolului lor.
12SPS Laborator poate fi instalat local sau utilizat online?
Da. Aplicația poate fi instalată local sau configurată pentru acces online, în funcție de infrastructura laboratorului și de modul în care echipa are nevoie să lucreze. Varianta potrivită este stabilită în etapa de analiză.
13Trebuie să plătesc un abonament lunar pentru SPS Laborator?
Nu. SPS Laborator poate fi achiziționat cu licență permanentă, printr-o singură plată, și poate fi utilizat pe termen nelimitat, în condițiile contractuale. Nu există un abonament lunar obligatoriu pentru continuarea utilizării.
După perioada inclusă prin contract, laboratorul poate alege serviciul anual de mentenanță și suport. Acesta reprezintă 15% din prețul de listă actual al licenței și oferă acces la actualizările aplicației și la serviciile de suport prevăzute în contract.
14Abonamentul anual este o versiune limitată a aplicației?
Nu. Abonamentul este valabil 12 luni și oferă acces la toate funcționalitățile SPS Laborator. Nu este un trial de câteva zile și nici o versiune demonstrativă limitată.
După primul an, abonamentul poate fi prelungit sau se poate trece la licența permanentă. În cazul achiziției licenței, valoarea abonamentului achitat pentru primul an se scade din prețul acesteia.
15Cât durează implementarea SPS Laborator?
Durata implementării depinde de structura laboratorului, numărul de utilizatori și configurația necesară. Procesul include analiza fluxului de lucru, configurarea aplicației, instruirea echipei și lansarea sistemului.
16Oferiți suport după implementare?
Da. Echipa SPS oferă sprijin și după punerea în funcțiune a aplicației, în condițiile serviciilor contractate. Suportul poate include îndrumare, intervenții tehnice și acces la actualizările SPS Laborator
Vrei să vezi cum se potrivește SPS Laborator fluxului tău de lucru?
În cadrul demonstrației pornim de la activitatea reală a laboratorului tău. Îți arătăm cum înregistrezi și planifici lucrările protetice, cum urmărești calendarul, fazele de execuție, tehnicienii și termenele, dar și cum gestionezi prețurile, facturile, încasările și rapoartele. Vezi SPS Laborator în scenarii relevante pentru echipa ta, nu doar într-o succesiune de meniuri.
Solicită demoCererea ajunge la echipa comercială SPS. Revenim pentru programarea demonstrației și stabilim împreună funcționalitățile și procesele pe care vrei să le vezi.Hai să discutăm despre laboratorul tău
Peste 50 de laboratoare de tehnică dentară din România au ales SPS Laborator pentru a-și organiza lucrările protetice, termenele și activitatea echipei într-un singur sistem.
Descoperă cum SPS Laborator poate aduce mai multă claritate în activitatea laboratorului tău, de la înregistrarea lucrării până la facturare.
- E-mail office@smartprojectsolutions.ro
- Adresă Str. Costache Marinescu nr. 21, București, România
Solicită demo SPS Laborator
Spune-ne cum lucrează laboratorul și ce procese vrei să vezi.