SPS Public

✦ Soluția software integrată pentru gestionarea achizițiilor și contractelor în instituțiile publice

În contextul actual, eficiența și transparența în gestionarea achizițiilor publice sunt esențiale pentru buna funcționare a instituțiilor. SPS Public este o soluție software dedicată, menită să simplifice și să optimizeze procesele de achiziție și administrare a contractelor, asigurând conformitatea cu legislația în vigoare și reducând riscurile asociate erorilor umane.

Modul Achiziții

Planificarea și gestionarea PAAP

Permite crearea și administrarea Programului Anual al Achizițiilor Publice, oferind suport real în încadrarea procedurilor de achiziție prin identificarea celor similare, în funcție de codul CPV, denumirea procedurii etc.

Monitorizarea procedurilor

Asigură urmărirea fiecărei etape a procedurilor de achiziție, de la planificare și lansare până la finalizare, cu generarea automată a documentelor necesare în funcție de tipul procedurii.

Calendarul procedurilor

Oferă o vizualizare clară a procedurilor în derulare într-o anumită perioadă, cu detalii privind etapele specifice.

Referate de necesitate

Facilitează întocmirea și validarea referatelor de necesitate de către fiecare departament, contribuind la generarea automată a planului de achiziții.

Modul Contracte

Administrarea contractelor

Oferă o evidență clară și centralizată a contractelor de lucrări, servicii și produse, inclusiv a acordurilor-cadru și a contractelor subsecvente.

Registru unitar integrat

Integrează registrul contractelor cu planul de achiziții, asigurând o evidență clară și structurată.

Flux de validare și alerte automate

Controlează etapele contractuale printr-un flux de validare structurat și trimite alerte automate pentru termene importante, precum expirarea contractelor sau restituirea garanțiilor.

Gestionarea documentelor asociate

Permite generarea automată a documentelor esențiale, cum ar fi procese-verbale și documente constatatoare, și gestionează eficient facturile, actele adiționale și garanțiile.

Beneficiile implementării SPS Public

Eficientizarea proceselor

Automatizarea fluxurilor de lucru administrative reduce timpul alocat gestionării achizițiilor și contractelor, permițând personalului să se concentreze pe activități strategice.

Reducerea erorilor și creșterea transparenței

Prin centralizarea și digitalizarea informațiilor, se minimizează riscul erorilor umane și se asigură o transparență sporită în procesele de achiziție și contractare.

Conformitate legislativă

SPS Public asigură respectarea legislației în vigoare privind achizițiile publice, oferind funcționalități adaptate cerințelor legale.

Acces facil la informații

Interfața intuitivă și funcționalitățile de raportare permit accesul rapid la date esențiale, facilitând luarea deciziilor informate.

Instituții care utilizează SPS Public:

Aceste instituții au ales SPS Public pentru a-și optimiza procesele interne și pentru a asigura o gestionare eficientă a achizițiilor și contractelor.

Nu ai găsit răspunsul la întrebarea ta?

Pentru a descoperi cum SPS Public poate transforma modul în care instituția dumneavoastră gestionează achizițiile și contractele, vă invităm să solicitați o demonstrație personalizată. Echipa noastră vă stă la dispoziție pentru a vă oferi toate informațiile necesare și pentru a vă ghida în procesul de implementare.

Contactați-ne astăzi și alăturați-vă instituțiilor publice care au făcut deja pasul către eficiență și transparență cu SPS Public.