Menu
SMART PROJECT SOLUTIONS SRL
Ultima actualizare: Octombrie 2025
Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care SMART PROJECT SOLUTIONS SRL, persoană juridică română cu sediul în București, Sector 1, Str. Costache Marinescu nr. 21, cod poștal 011285, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/10588/2009, având CUI 26157603 (denumită în continuare „SPS”, „noi” sau „Compania”), colectează, utilizează și protejează datele personale ale vizitatorilor și utilizatorilor website-ului www.smartprojectsolutions.ro.
Compania se angajează să respecte confidențialitatea și securitatea datelor personale, conform legislației europene și naționale aplicabile în domeniul protecției datelor (GDPR – Regulamentul (UE) 679/2016).
Datele personale pot fi colectate în mod direct atunci când:
completați un formular de contact sau formularul de cerere demo;
ne trimiteți un e-mail direct la adresa office@smartprojectsolutions.ro;
interacționați cu site-ul nostru prin cookie-uri sau instrumente analitice.
Datele colectate pot include:
Nume și prenume
Adresă de e-mail
Nume companie (opțional)
Telefon (dacă este furnizat)
Alte informații oferite voluntar prin mesaje
De asemenea, colectăm automat anumite informații tehnice:
adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare;
paginile vizitate, durata sesiunii, sursa de trafic (Google, social media etc.).
Aceste date sunt folosite strict în scopuri statistice și de securitate, fără identificarea directă a utilizatorului.
Datele personale sunt colectate și utilizate exclusiv în următoarele scopuri:
răspuns la solicitările primite prin formularele de contact sau demo;
furnizarea de informații despre serviciile și soluțiile software SPS;
îmbunătățirea experienței utilizatorilor pe site;
comunicare administrativă sau contractuală, dacă devii client al companiei;
respectarea obligațiilor legale și fiscale, dacă este cazul.
Prelucrarea datelor se bazează pe unul sau mai multe dintre următoarele temeiuri:
consimțământul exprimat de utilizator (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR);
executarea unui contract sau a unei cereri precontractuale (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
interesul legitim al companiei (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) pentru îmbunătățirea serviciilor și securitatea platformei.
SPS păstrează datele personale doar pe perioada necesară atingerii scopurilor pentru care au fost colectate:
datele din formulare se păstrează maximum 12 luni de la ultima interacțiune;
datele contractuale se păstrează conform legislației contabile (minimum 10 ani);
datele din cookies se gestionează conform duratei setate pentru fiecare tip (vezi secțiunea Cookie-uri).
După expirarea termenului, datele vor fi șterse definitiv sau anonimizate.
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi privind datele dvs. personale:
Dreptul de acces – să știți ce date sunt prelucrate despre dvs.
Dreptul la rectificare – să corectați datele inexacte sau incomplete.
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – să solicitați ștergerea datelor, în anumite condiții.
Dreptul la restricționarea prelucrării – în cazul disputelor privind exactitatea sau legalitatea prelucrării.
Dreptul la portabilitatea datelor – să primiți datele într-un format structurat, utilizat frecvent.
Dreptul de opoziție – să vă opuneți prelucrării în scopuri de marketing direct.
Dreptul de a depune o plângere – către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la office@smartprojectsolutions.ro.
Vom răspunde solicitărilor dvs. în termen de maximum 30 de zile calendaristice.
Datele personale nu sunt vândute, închiriate sau transferate către terți în scopuri comerciale.
Totuși, SPS poate colabora cu parteneri de încredere care asigură servicii tehnice sau administrative (ex: găzduire web, mentenanță IT, servicii de e-mail), sub clauze stricte de confidențialitate.
În cazuri legale, datele pot fi comunicate autorităților competente (ex: ANAF, instanțe, organe de control) conform legislației în vigoare.
SPS implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii:
servere securizate și certificate SSL;
acces restricționat la date doar pentru personalul autorizat;
backup regulat și monitorizare continuă a sistemelor.
Totuși, transmiterea informațiilor prin internet implică întotdeauna un anumit risc, iar SPS nu poate garanta securitatea absolută a datelor transmise online.
Site-ul folosește cookie-uri pentru:
funcționarea corectă a platformei;
analiză de trafic (Google Analytics sau servicii similare);
personalizarea experienței utilizatorilor.
La prima vizită, utilizatorii pot accepta sau refuza cookie-urile neesențiale.
Detalii despre tipurile de cookie-uri utilizate și durata acestora se găsesc în Politica de Cookie-uri, disponibilă separat pe site.
Site-ul poate conține linkuri către alte pagini web. SPS nu este responsabilă pentru conținutul, politica de confidențialitate sau practicile acestor site-uri.
Recomandăm consultarea politicilor fiecărui site înainte de furnizarea de date personale.
SPS își rezervă dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate oricând.
Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină și va intra în vigoare imediat.
Data ultimei modificări este menționată în partea superioară a documentului.
Pentru orice întrebări sau cereri legate de protecția datelor personale, ne puteți contacta la:
📩 office@smartprojectsolutions.ro
© 2025 SMART PROJECT SOLUTIONS SRL – Toate drepturile rezervate.
Respectăm confidențialitatea ta și protejăm datele tale conform legislației europene în vigoare.
