În construcții, vestea proastă vine de obicei prea târziu
Un buget depășit pe care îl observi abia spre finalul proiectului. O întârziere raportată de pe șantier când deja nu mai ai mare lucru de făcut. Cam aici se afla Concivia, o firmă românească de construcții, înainte să își digitalizeze șantierele. Problema reală nu era lipsa de muncă, ci lipsa de vizibilitate. Nu puteai urmări în timp real cheltuielile, defalcate pe materiale, manoperă, utilaje, transport sau subcontractori, așa că legătura dintre cât ai ofertat și cât se cheltuie efectiv pe șantier se pierdea pe drum. Iar bugetele de achiziții pentru materiale se tot extindeau, fără ca cineva să prindă asta la timp.
Direcția nu e doar a lor. Potrivit McKinsey, digitalizarea în construcții poate aduce un plus de productivitate de aproximativ 15% și o reducere a costurilor de circa 6%, iar majoritatea jucătorilor din piață văd automatizarea ca pe ceva care atinge fiecare proces din firmă.
De ce au ales SPS Construct
Concivia a ales Smart Project Solutions și aplicația SPS Construct, găsită prin platforma Softlead. A cântărit greu faptul că e o soluție în cloud, pe care o accesezi oricând și de oriunde, cu mai mulți utilizatori în același timp, și care merge integral de pe telefon. Pentru o activitate care se petrece pe teren, nu la birou, asta schimbă totul. Iar interfața prietenoasă și intuitivă a făcut ca echipa să nu se chinuie cu ea de la prima zi.
Ce acoperă, modul cu modul
SPS Construct e gândit pe module, ca să prindă tot fluxul unei firme de construcții, nu doar o bucată din el. La ofertare creezi și optimizezi oferte, generezi automat bugetul pe proiect și exporți în Excel. La proiecte bugetezi lucrările pe materiale, utilaje, manoperă și transport. Pe achiziții ții ofertele și comenzile către furnizori, facturile și rapoartele. La managementul șantierului ai necesarul de aprovizionare, fluxurile de aprobare și rapoartele zilnice sau pe proiect pentru pontaje, activitatea utilajelor, transport și cheltuieli. Iar pe partea de subcontractori aloci lucrări, urmărești raportările și facturile. Peste toate, gestionezi situațiile de lucrări dintr-un singur loc.
Patru luni de la analiză la punere în funcțiune
Implementarea a durat în jur de patru luni. Nu un buton apăsat peste noapte, ci o așezare serioasă pe nevoile reale ale firmei: s-au analizat procesele de business, s-au stabilit coordonatele de lucru, s-au alocat resursele și abia apoi a venit punerea efectivă în funcțiune. Așa se face o digitalizare care chiar rămâne, nu una care se abandonează după prima lună.
Ce s-a schimbat după implementare
Cel mai mare câștig a fost vizibilitatea în timp real. Concivia a ajuns să vadă, pe fiecare șantier, analiza activității și stadiul lucrărilor, cu rapoarte zilnice la îndemână. Poate evalua cât s-a parcurs din calendarul de execuție și poate compara direct oferta cu stadiul actual al proiectului. Monitorizează cantitățile de materiale folosite, orele de manoperă și ceilalți indicatori specifici industriei. Rezultatul: fiecare proiect își păstrează performanța și profitabilitatea, pentru că datele sunt transparente și vin la timp, nu după ce s-a terminat treaba și nu mai ai ce corecta.
Pe un șantier, controlul nu înseamnă să muncești mai mult, ci să vezi la timp ce se întâmplă cu banii, materialele și oamenii.
→ Conduci o firmă de construcții și îți descoperi depășirile de buget abia la final? Hai să-ți arătăm cum arată șantierele tale în timp real, cu SPS Construct.
Acest proiect a fost prezentat și în Agenda Construcțiilor. Citește articolul integral aici.
