Concivia și SPS Construct sunt parte dintr-un proces de digitalizare care a ajutat firma să urmărească mai clar activitatea și cheltuielile de pe șantiere.
Înainte, echipa observa uneori depășirile de buget sau întârzierile prea târziu. Problema nu era lipsa de muncă, ci lipsa unei imagini actualizate asupra proiectelor.
Cheltuielile cu materialele, manopera, utilajele, transportul și subcontractorii nu erau ușor de urmărit împreună. În plus, bugetele de achiziții se puteau extinde fără să fie observate la timp. Astfel, devenea dificil să compari oferta inițială cu cheltuielile reale din șantier.
Potrivit unei analize McKinsey Global Institute despre digitalizarea construcțiilor, transformarea digitală poate aduce creșteri de productivitate de 14–15% și reduceri de costuri de 4–6%.
De ce a ales Concivia SPS Construct
Concivia a ales aplicația SPS Construct, pe care a descoperit-o prin platforma Softlead.
Un criteriu important a fost accesul în cloud. Echipa poate folosi aplicația de oriunde, inclusiv de pe telefon, iar mai mulți utilizatori pot lucra în același timp.
Acest mod de acces se potrivește unei activități desfășurate atât la birou, cât și pe șantier. În plus, interfața intuitivă a ajutat echipa să înceapă lucrul fără o perioadă dificilă de acomodare.
Ce procese gestionează SPS Construct
SPS Construct acoperă mai multe etape din activitatea unei firme de construcții, de la ofertare până la urmărirea lucrărilor.
- Ofertare: crearea și optimizarea ofertelor, generarea bugetului proiectului și exportul în Excel.
- Proiecte: bugetarea lucrărilor pe materiale, utilaje, manoperă și transport.
- Achiziții: gestionarea ofertelor și comenzilor către furnizori, a facturilor și a rapoartelor.
- Șantiere: urmărirea necesarului de aprovizionare, a fluxurilor de aprobare și a rapoartelor zilnice.
- Pontaje și resurse: înregistrarea activității echipelor, utilajelor și transportului, precum și a cheltuielilor.
- Subcontractori: alocarea lucrărilor și urmărirea raportărilor și facturilor.
- Situații de lucrări: gestionarea acestora în cadrul aceleiași aplicații.
Patru luni de la analiză la implementare
Implementarea a durat aproximativ patru luni. Procesul a început cu analiza modului de lucru și a nevoilor Concivia.
Apoi, echipa a stabilit coordonatele de lucru și a alocat resursele necesare. După această etapă, SPS Construct a fost pus în funcțiune.
Astfel, implementarea a pornit de la procesele reale ale firmei și a pregătit echipa pentru utilizarea aplicației.
Concivia și SPS Construct: mai multă vizibilitate în timp real
După implementare, Concivia a câștigat o imagine mai clară asupra activității din fiecare șantier. Echipa poate consulta rapoartele zilnice și stadiul lucrărilor.
De asemenea, poate urmări progresul față de calendarul de execuție și îl poate compara cu oferta inițială. Informațiile despre materialele folosite, orele de manoperă și alți indicatori specifici proiectului sunt mai ușor de consultat.
Când datele sunt disponibile la timp, managementul poate observa mai repede abaterile și poate decide ce acțiuni sunt necesare. În loc să afle despre o problemă la finalul proiectului, echipa o poate identifica pe parcurs.
Pe șantier, controlul nu înseamnă să muncești mai mult. Înseamnă să vezi la timp ce se întâmplă cu banii, materialele și oamenii.
Vrei să urmărești mai clar proiectele și șantierele?
Dacă observi depășirile de buget abia spre finalul proiectului, află cum funcționează SPS Construct și solicită o prezentare.
Acest proiect a fost prezentat și în Agenda Construcțiilor. Citește articolul integral aici.
