În SPS Stoma și SPS Medical, „semnarea documentelor pe tableta” simplifică gestionarea consimțămintelor, chestionarelor și formularelor completate de pacienți.
În loc ca documentele să fie tipărite, completate de mână, scanate și arhivate, pacientul le poate completa și semna direct pe tabletă. Documentele sunt apoi salvate în sistem și atașate fișei pacientului.
Ce documente pot fi semnate pe tabletă
Pacienții pot completa și semna diferite formulare și chestionare, precum:
- consimțăminte informate;
- chestionare privind starea generală;
- declarații medicale;
- formulare necesare în activitatea clinicii;
- alte documente configurate pentru utilizare digitală.
Datele pacientului sunt preluate automat din fișa existentă. Astfel, pacientul nu mai trebuie să rescrie informații pe care clinica le are deja.
Dacă pacientul este minor și în fișă sunt completate datele reprezentantului legal, acestea pot fi preluate automat în documentele generate.
Semnarea documentelor pe tableta: de la generare la arhivare
Procesul începe din aplicație. Personalul selectează formularul dorit și îl trimite către tableta conectată la sistem.
Documentul ajunge pe tabletă cu datele disponibile deja completate. Pacientul îl citește și îl semnează cu degetul sau cu un stylus.
După semnare, documentul este salvat automat în sistem și atașat fișei pacientului. Echipa nu mai trebuie să îl scaneze, să îl încarce manual sau să îl introducă într-un dosar fizic.
Unde sunt păstrate documentele semnate
Documentele semnate se regăsesc în fișa digitală a pacientului, în secțiunea dedicată documentelor.
Acolo pot fi consultate împreună cu alte fișiere relevante:
- rezultate ale investigațiilor;
- radiografii;
- recomandări medicale;
- documente asociate istoricului pacientului.
Fiecare document are data adăugării și poate fi accesat rapid de utilizatorii care au permisiunile necesare.
Accesul este controlat prin drepturi configurate pentru fiecare utilizator. Astfel, membrii echipei pot consulta doar informațiile relevante pentru rolul lor.
Avantajele față de documentele pe hârtie
Gestionarea digitală a documentelor reduce timpul de lucru al recepției și elimină mai multe etape administrative.
Un document fizic poate fi pierdut, deteriorat sau greu de găsit. Documentul digital este disponibil direct în fișa pacientului, inclusiv atunci când acesta revine după o perioadă mai lungă.
Reducerea documentelor pe hârtie ajută clinica să gestioneze mai organizat informațiile și accesul la date. Pentru informații oficiale privind protecția datelor, poate fi consultat site-ul Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Integrarea în activitatea obișnuită a clinicii
Semnarea documentelor pe tabletă nu presupune un proces separat. Documentul este generat din aplicația pe care echipa o folosește deja și poate fi trimis către tableta de la recepție sau din cabinet.
Pacientul îl poate completa la sosire sau în timp ce așteaptă consultația. După semnare, formularul intră automat în sistem.
Echipa nu trebuie să învețe o aplicație separată. Folosește același sistem, cu un pas digital care înlocuiește tipărirea, scanarea și arhivarea fizică.
Concluzie
Funcția de semnare a documentelor pe tableta” are un impact practic imediat. Reduce consumul de hârtie, elimină scanarea și păstrează documentele direct în fișa digitală a pacientului.
Astfel, echipa găsește mai repede informațiile necesare, iar clinica poate gestiona documentele într-un mod mai simplu și mai organizat.
Află mai multe despre SPS Stoma sau solicită o prezentare SPS Medical.
