SPS STOMA

Software ERP și CRM pentru clinici stomatologice

SPS Stoma este un software românesc pentru clinici și cabinete stomatologice, care centralizează programările, fișa pacientului, planurile de tratament, imagistica, facturarea, stocurile și comunicarea cu pacienții.

Solicită demo
Interfața software SPS Stoma pentru managementul clinicilor stomatologice
  • Licență permanentă disponibilă
  • Implementare asistată
  • Import de date
  • Suport în limba română

O clinică. Trei perspective. Același sistem.

Contractul poate fi semnat de manager, dar fiecare click este simțit de recepție și de echipa medicală. De aceea, SPS Stoma organizează informația în jurul rolurilor și al fluxurilor din clinică.

Recepție

Programări și răspunsuri rapide

Recepția vede programările pe medici și cabinete, găsește rapid pacientul, urmărește sosirea, trimite confirmări și remindere și păstrează solicitările într-un flux comun.

Medic

Istoricul pacientului, la îndemână

Medicul are acces la anamneză, status dentar, consultații, radiografii, planuri de tratament, tratamente realizate, rețete și documente. Informația rămâne legată de pacient și poate fi urmărită de la o vizită la alta.

Manager

Vizibilitate asupra activității clinicii

Rapoartele de încasări, activitate, planuri de tratament, grad de ocupare, profitabilitate, retenție și pacienți noi transformă datele introduse în activitatea zilnică în informații utile pentru management.


Funcționalități SPS Stoma

Tot ce ai nevoie pentru activitatea clinicii, într-un singur sistem.

Programări și recepție

Agenda clinicii, organizată pe medici și cabinete.

Programările, disponibilitatea echipei și istoricul pacientului pot fi urmărite din același flux.

  • Agendă pe medici și cabinete
  • Programul medicilor și statusurile programărilor
  • Confirmări și remindere
  • Solicitări de programare online

Fișa digitală a pacientului

Informația medicală și administrativă, centralizată în jurul pacientului.

Medicul poate urmări istoricul de la o vizită la alta.

  • Anamneză și consultații
  • Status dentar
  • Tratamente și planuri de tratament
  • Radiografii, lucrări de laborator și rețete

Planuri de tratament

De la statusul dentar la tratamentele efectuate.

Planurile pot fi structurate și urmărite pe parcursul tratamentului.

  • Tratamente asociate dinților și suprafețelor
  • Valori standard și negociate
  • Etape și stadii ale planului de tratament
  • Analiza planurilor de tratament

Documente și semnare digitală

Mai puțină hârtie în fluxul pacientului.

Prin SPS Documente, formularele pot prelua informații existente și pot fi completate și semnate pe tabletă.

  • Formulare personalizate
  • Completarea automată a datelor disponibile
  • Acorduri și documente GDPR
  • Semnare pe tabletă Android

Comunicare, remindere și recall

Comunicarea pornește din contextul pacientului.
  • Confirmări și remindere prin SMS/e-mail
  • Recall pentru control și profilaxie
  • Notificări personalizate
  • Mesaje pentru recenzii

Financiar și facturare

Activitatea financiară rămâne conectată cu pacientul și tratamentele.
  • Facturi generate din tratamentele pacientului
  • Plăți și rest de plată
  • Registru de casă și operațiuni de casierie
  • Listă centrală a facturilor
  • Status e-Factura/SPV și index de încărcare
  • Zile rămase sau depășite pentru transmitere
  • Integrare cu casa de marcat pentru configurațiile și modelele compatibile

Sterilizare și trasabilitate

Urmărești instrumentarul până la pacient și intervenție.
  • Înregistrare manuală sau prin scanner
  • Asociere cu tratamentul sau lucrarea
  • Trasabilitatea instrumentarului
  • Raport de sterilizare pe pacient

Stocuri și achiziții

Necesarul, aprovizionarea și consumul într-un singur flux.
  • Necesar și comenzi
  • Facturi de furnizor și NIR
  • Bonuri de consum
  • Transferuri între gestiuni și analiză de preț

Rapoarte și management

Datele din activitatea zilnică devin informație pentru decizii.

Rapoarte principale:

  • Grad de ocupare al medicilor
  • Profitabilitate pe medic
  • Retenția pacienților
  • Analiza planurilor de tratament
  • Pacienți noi și top tratamente
  • Încasări și activitate

Ecosistem SPS Stoma

Integrări și servicii care extind activitatea clinicii

Brevo Brevo
TBI Bank TBI Bank
OpenAI OpenAI
Voxbee Voxbee
4pay 4pay

Integrări și extensii

SPS Stoma se conectează cu instrumentele clinicii

Extensiile completează fluxul de lucru fără să împrăștie informația în aplicații și evidențe separate.

e-Factura

Transmiterea facturilor în SPV

Casa de marcat

Pentru configurațiile compatibile

Brevo

E-mail marketing și segmentare

TBI Bank

Fluxuri de finanțare integrate

Programări online

Solicitări direct din website

Recenzii online

Mesaje automate după programare

SPS Documente

Completare și semnare pe tabletă

SPS Notificări

Comunicări și mesaje SMS

SPS Pacient

Portal dedicat pacientului

SPS Chat

Asistent AI pentru website

SPS NEO

Agent AI intern, transcriere și dictare
MODULE AI PENTRU ACTIVITATEA CLINICII

Simplifică activitatea echipei și comunicarea cu pacienții

SPS NEO aduce două tipuri de ajutor în SPS. Poate răspunde, în regim read-only și în limita permisiunilor utilizatorului, la întrebări despre programări, pacienți, disponibilitate sau încasări.

De asemenea, poate transforma informația dictată într-un draft structurat și poate completa câmpuri prin vorbire. Conținutul generat trebuie verificat și poate fi modificat înainte de salvare.

Module AI disponibile separat, în funcție de pachetul activat.
01SPS NEO
SPS NEO – asistent AI pentru echipa clinicii stomatologice

Asistent pentru echipa clinicii

Răspunsuri bazate pe datele permise utilizatorului, dictare și completarea asistată a informațiilor medicale.

  • Întrebări operaționale
  • Dictare în câmpuri
  • Drafturi editabile
02SPS CHAT
SPS Chat – asistent AI pentru pacienții clinicii stomatologice

Asistent pentru pacienți

Răspunde întrebărilor despre servicii, medici, program și locații, preia solicitări și transferă cazurile care au nevoie de intervenție umană.

  • Disponibil pe website
  • Preluare solicitări
  • Transfer către recepție

Ecosistemul din jurul pacientului

Clinica lucrează în SPS Stoma. Pacientul interacționează prin canalele potrivite.

SPS Stoma poate fi conectat cu website-ul clinicii și cu instrumente complementare, astfel încât solicitările și comunicarea să nu rămână în afara fluxului intern.

SPS STOMA

Sursa centrală de date

Programări online

Solicitările intră din website și sunt verificate de recepție.

Recenzii online

Mesaje configurabile pot fi trimise după finalizarea programării.

SPS Pacient

Programări, documente, planuri și notificări într-un portal dedicat.

Brevo

Sincronizare pentru pacienții cu acord de marketing și canal valid.

SPS Chat

Răspunde, preia solicitări și transferă situațiile către echipă.
LICENȚĂ, DATE ȘI CONTROL

Alegi cum folosești aplicația și păstrezi controlul asupra datelor clinicii

SPS Stoma poate fi achiziționat cu licență permanentă. După perioada inclusă contractual, clinica poate alege serviciul anual de mentenanță și suport, care include actualizări și acces la echipa tehnică, conform contractului în vigoare.

Instalarea poate fi realizată local sau într-o configurație online, în funcție de infrastructură și de modul în care echipa are nevoie să lucreze.

Licență permanentă disponibilă

Datele rămân în controlul clinicii

Mentenanță și suport conform contractului

Instalare locală sau acces online

PLANURI SPS STOMA

Alege varianta potrivită pentru clinica ta

Aceleași funcționalități SPS Stoma, două modalități de utilizare. Alege licența permanentă sau începe cu abonamentul anual.

ABONAMENT ANUAL

Abonament SPS Stoma

Potrivit pentru clinicile care vor să utilizeze SPS Stoma înainte de achiziția licenței permanente.

Primul utilizator
2.000 RON / an · fără TVA

+ 300 lei / an / utilizator suplimentar

Utilizatori nelimitați
4.000 RON / an · fără TVA
  • Agendă și programări
  • Fișă digitală a pacientului
  • Status dentar și consultații
  • Planuri de tratament
  • Financiar și facturare
  • Gestiune, stocuri și achiziții
  • Sterilizare și trasabilitate
  • Rapoarte și statistici
  • CRM și comunicare cu pacienții
  • Resurse umane
Configurare personalizată Implementare asistată Suport dedicat
Implementare și migrare

Schimbarea software-ului nu trebuie să însemne reluarea activității de la zero

Începem cu modul real de lucru al clinicii, apoi configurăm aplicația, analizăm datele care pot fi preluate și instruim echipa. SPS are experiență de import din aplicații similare. Conținutul și calitatea importului depind de structura bazei sursă și sunt confirmate după analiză.

Analiză și plan

Înțelegem fluxurile, echipa și datele existente.

Configurare și import

Pregătim aplicația și validăm informațiile preluate.

Instruirea echipei

Fiecare rol învață activitățile folosite zilnic.

Lansare și suport

Trecerea în utilizare este urmărită de echipa SPS.

Clienți care folosesc SPS Stoma

FAQ

Întrebări frecvente despre SPS Stoma

Răspunsuri clare despre licență, implementare, importul datelor și utilizarea aplicației.

01Ce este SPS Stoma?

SPS Stoma este un software românesc pentru managementul clinicilor și cabinetelor stomatologice, dezvoltat pentru a centraliza într-o singură platformă activitatea medicală, administrativă și financiară.

02Pentru ce tip de clinici este potrivit SPS Stoma?

SPS Stoma este potrivit atât pentru cabinete stomatologice individuale, cât și pentru clinici cu mai multe cabinete, policlinici stomatologice și rețele de clinici care doresc să își digitalizeze activitatea într-o singură platformă.

03Trebuie să plătesc abonamente lunare pentru SPS Stoma?

Nu. SPS Stoma poate fi achiziționat cu licență permanentă, fără plata unui abonament lunar obligatoriu. Opțional, după primul an, clinica poate alege serviciul anual de mentenanță și suport, care reprezintă 15% din prețul de listă al licenței. Acesta include actualizările aplicației și accesul la serviciile de suport tehnic, conform condițiilor contractuale în vigoare.

04Este SPS Stoma dificil de utilizat pentru echipa mea?

Nu. SPS Stoma este conceput cu o interfață intuitivă, astfel încât întreaga echipă să îl poată utiliza cu ușurință. Procesul de implementare poate include configurarea aplicației și instruirea utilizatorilor.

05Funcționează SPS Stoma și pe telefon sau tabletă?

Da. SPS Stoma este o aplicație web care poate fi accesată de pe desktop, telefon sau tabletă, în funcție de configurația utilizată și de modalitatea de instalare aleasă.

06Cât durează procesul de implementare?

Durata implementării este stabilită în funcție de nevoile clinicii, configurația aleasă și datele care trebuie importate. Procesul poate include configurarea aplicației, integrarea serviciilor necesare și instruirea echipei.

07Pot importa baza de date din software-ul actual?

Da. Putem importa date din software-ul utilizat în prezent, în funcție de structura și calitatea bazei de date existente. Înainte de migrare, analizăm baza și stabilim exact informațiile care pot fi preluate. Avem experiență cu importuri din aplicații precum iStoma, dROOT, StomaLink, DentManager și QDental.

08Ce probleme rezolvă SPS Stoma?

SPS Stoma reduce timpul alocat activităților administrative și centralizează informațiile importante ale clinicii într-o singură platformă. Programările, fișa pacientului, planurile de tratament, imagistica, documentele medicale, comunicarea cu pacienții și rapoartele pot fi accesate din același sistem.

09SPS Stoma se poate integra cu e-Factura?

Da. SPS Stoma include integrarea cu sistemul național e-Factura, pentru emiterea și transmiterea facturilor electronice în SPV, în conformitate cu cerințele aplicabile.

10Ce se întâmplă dacă întâmpin o problemă tehnică?

Echipa SPS oferă asistență pentru întrebările și problemele tehnice întâmpinate, în condițiile serviciilor de mentenanță și suport contractate.

Demonstrație personalizată

Vrei să vezi SPS Stoma?

Într-o demonstrație discutăm despre echipă, programări, fișa pacientului, planurile de tratament, financiar, integrarea cu site-ul și datele care pot fi importate. Vezi aplicația pe scenariile care contează pentru clinica ta, nu doar o succesiune de meniuri.

Solicită o demonstrațieCererea ajunge la echipa comercială SPS. Revenim pentru stabilirea demonstrației și a subiectelor pe care vrei să le vezi.
Contact

Hai să discutăm despre clinica ta

Peste 1.300 de clinici și companii de top din România au ales SPS Stoma pentru a-și simplifica activitatea și a-și optimiza performanța.

Fă parte din comunitatea profesioniștilor care au descoperit puterea digitalizării prin soluțiile SPS.

Solicită demo SPS Stoma

Completează datele, iar echipa SPS revine pentru stabilirea demonstrației.