Software ERP și CRM pentru clinici stomatologice
SPS Stoma este un software românesc pentru clinici și cabinete stomatologice, care centralizează programările, fișa pacientului, planurile de tratament, imagistica, facturarea, stocurile și comunicarea cu pacienții.
- Licență permanentă disponibilă
- Implementare asistată
- Import de date
- Suport în limba română
O clinică. Trei perspective. Același sistem.
Contractul poate fi semnat de manager, dar fiecare click este simțit de recepție și de echipa medicală. De aceea, SPS Stoma organizează informația în jurul rolurilor și al fluxurilor din clinică.
Programări și răspunsuri rapide
Recepția vede programările pe medici și cabinete, găsește rapid pacientul, urmărește sosirea, trimite confirmări și remindere și păstrează solicitările într-un flux comun.
Istoricul pacientului, la îndemână
Medicul are acces la anamneză, status dentar, consultații, radiografii, planuri de tratament, tratamente realizate, rețete și documente. Informația rămâne legată de pacient și poate fi urmărită de la o vizită la alta.
Vizibilitate asupra activității clinicii
Rapoartele de încasări, activitate, planuri de tratament, grad de ocupare, profitabilitate, retenție și pacienți noi transformă datele introduse în activitatea zilnică în informații utile pentru management.
Funcționalități SPS Stoma
Tot ce ai nevoie pentru activitatea clinicii, într-un singur sistem.
Programări și recepție
Programările, disponibilitatea echipei și istoricul pacientului pot fi urmărite din același flux.
- Agendă pe medici și cabinete
- Programul medicilor și statusurile programărilor
- Confirmări și remindere
- Solicitări de programare online
Fișa digitală a pacientului
Medicul poate urmări istoricul de la o vizită la alta.
- Anamneză și consultații
- Status dentar
- Tratamente și planuri de tratament
- Radiografii, lucrări de laborator și rețete
Planuri de tratament
Planurile pot fi structurate și urmărite pe parcursul tratamentului.
- Tratamente asociate dinților și suprafețelor
- Valori standard și negociate
- Etape și stadii ale planului de tratament
- Analiza planurilor de tratament
Documente și semnare digitală
Prin SPS Documente, formularele pot prelua informații existente și pot fi completate și semnate pe tabletă.
- Formulare personalizate
- Completarea automată a datelor disponibile
- Acorduri și documente GDPR
- Semnare pe tabletă Android
Comunicare, remindere și recall
- Confirmări și remindere prin SMS/e-mail
- Recall pentru control și profilaxie
- Notificări personalizate
- Mesaje pentru recenzii
Financiar și facturare
- Facturi generate din tratamentele pacientului
- Plăți și rest de plată
- Registru de casă și operațiuni de casierie
- Listă centrală a facturilor
- Status e-Factura/SPV și index de încărcare
- Zile rămase sau depășite pentru transmitere
- Integrare cu casa de marcat pentru configurațiile și modelele compatibile
Sterilizare și trasabilitate
- Înregistrare manuală sau prin scanner
- Asociere cu tratamentul sau lucrarea
- Trasabilitatea instrumentarului
- Raport de sterilizare pe pacient
Stocuri și achiziții
- Necesar și comenzi
- Facturi de furnizor și NIR
- Bonuri de consum
- Transferuri între gestiuni și analiză de preț
Rapoarte și management
Rapoarte principale:
- Grad de ocupare al medicilor
- Profitabilitate pe medic
- Retenția pacienților
- Analiza planurilor de tratament
- Pacienți noi și top tratamente
- Încasări și activitate
Ecosistem SPS Stoma
Integrări și servicii care extind activitatea clinicii
SPS Stoma se conectează cu instrumentele clinicii
Extensiile completează fluxul de lucru fără să împrăștie informația în aplicații și evidențe separate.
e-Factura
Casa de marcat
Brevo
TBI Bank
Programări online
Recenzii online
SPS Documente
SPS Notificări
SPS Pacient
SPS Chat
SPS NEO
Simplifică activitatea echipei și comunicarea cu pacienții
SPS NEO aduce două tipuri de ajutor în SPS. Poate răspunde, în regim read-only și în limita permisiunilor utilizatorului, la întrebări despre programări, pacienți, disponibilitate sau încasări.
De asemenea, poate transforma informația dictată într-un draft structurat și poate completa câmpuri prin vorbire. Conținutul generat trebuie verificat și poate fi modificat înainte de salvare.
Module AI disponibile separat, în funcție de pachetul activat.
Asistent pentru echipa clinicii
Răspunsuri bazate pe datele permise utilizatorului, dictare și completarea asistată a informațiilor medicale.
- Întrebări operaționale
- Dictare în câmpuri
- Drafturi editabile

Asistent pentru pacienți
Răspunde întrebărilor despre servicii, medici, program și locații, preia solicitări și transferă cazurile care au nevoie de intervenție umană.
- Disponibil pe website
- Preluare solicitări
- Transfer către recepție
Clinica lucrează în SPS Stoma. Pacientul interacționează prin canalele potrivite.
SPS Stoma poate fi conectat cu website-ul clinicii și cu instrumente complementare, astfel încât solicitările și comunicarea să nu rămână în afara fluxului intern.
SPS STOMA
Sursa centrală de date
Programări online
Recenzii online
SPS Pacient
Programări, documente, planuri și notificări într-un portal dedicat.
Brevo
SPS Chat
Alegi cum folosești aplicația și păstrezi controlul asupra datelor clinicii
SPS Stoma poate fi achiziționat cu licență permanentă. După perioada inclusă contractual, clinica poate alege serviciul anual de mentenanță și suport, care include actualizări și acces la echipa tehnică, conform contractului în vigoare.
Instalarea poate fi realizată local sau într-o configurație online, în funcție de infrastructură și de modul în care echipa are nevoie să lucreze.
Licență permanentă disponibilă
Datele rămân în controlul clinicii
Mentenanță și suport conform contractului
Instalare locală sau acces online
Alege varianta potrivită pentru clinica ta
Aceleași funcționalități SPS Stoma, două modalități de utilizare. Alege licența permanentă sau începe cu abonamentul anual.
Licență SPS Stoma
Potrivită pentru cabinetele, clinicile stomatologice care vor să nu depindă de reînnoirea unui abonament anual.
+ 100 € / utilizator suplimentar
- Agendă și programări
- Fișă digitală a pacientului
- Status dentar și consultații
- Planuri de tratament
- Financiar și facturare
- Gestiune, stocuri și achiziții
- Sterilizare și trasabilitate
- Rapoarte și statistici
- CRM și comunicare cu pacienții
- Resurse umane
Abonament SPS Stoma
Potrivit pentru clinicile care vor să utilizeze SPS Stoma înainte de achiziția licenței permanente.
+ 300 lei / an / utilizator suplimentar
- Agendă și programări
- Fișă digitală a pacientului
- Status dentar și consultații
- Planuri de tratament
- Financiar și facturare
- Gestiune, stocuri și achiziții
- Sterilizare și trasabilitate
- Rapoarte și statistici
- CRM și comunicare cu pacienții
- Resurse umane
Schimbarea software-ului nu trebuie să însemne reluarea activității de la zero
Începem cu modul real de lucru al clinicii, apoi configurăm aplicația, analizăm datele care pot fi preluate și instruim echipa. SPS are experiență de import din aplicații similare. Conținutul și calitatea importului depind de structura bazei sursă și sunt confirmate după analiză.
Analiză și plan
Înțelegem fluxurile, echipa și datele existente.
Configurare și import
Pregătim aplicația și validăm informațiile preluate.
Instruirea echipei
Fiecare rol învață activitățile folosite zilnic.
Lansare și suport
Trecerea în utilizare este urmărită de echipa SPS.
Din activitatea de zi cu zi, nu doar promisiuni de produs
Clinicile care folosesc SPS Stoma vorbesc despre adaptarea echipei, planuri de tratament, remindere, acces la istoricul pacientului, sterilizare și sprijinul echipei SPS.
Clienți care folosesc SPS Stoma
Întrebări frecvente despre SPS Stoma
Răspunsuri clare despre licență, implementare, importul datelor și utilizarea aplicației.
01Ce este SPS Stoma?
SPS Stoma este un software românesc pentru managementul clinicilor și cabinetelor stomatologice, dezvoltat pentru a centraliza într-o singură platformă activitatea medicală, administrativă și financiară.
02Pentru ce tip de clinici este potrivit SPS Stoma?
SPS Stoma este potrivit atât pentru cabinete stomatologice individuale, cât și pentru clinici cu mai multe cabinete, policlinici stomatologice și rețele de clinici care doresc să își digitalizeze activitatea într-o singură platformă.
03Trebuie să plătesc abonamente lunare pentru SPS Stoma?
Nu. SPS Stoma poate fi achiziționat cu licență permanentă, fără plata unui abonament lunar obligatoriu. Opțional, după primul an, clinica poate alege serviciul anual de mentenanță și suport, care reprezintă 15% din prețul de listă al licenței. Acesta include actualizările aplicației și accesul la serviciile de suport tehnic, conform condițiilor contractuale în vigoare.
04Este SPS Stoma dificil de utilizat pentru echipa mea?
Nu. SPS Stoma este conceput cu o interfață intuitivă, astfel încât întreaga echipă să îl poată utiliza cu ușurință. Procesul de implementare poate include configurarea aplicației și instruirea utilizatorilor.
05Funcționează SPS Stoma și pe telefon sau tabletă?
Da. SPS Stoma este o aplicație web care poate fi accesată de pe desktop, telefon sau tabletă, în funcție de configurația utilizată și de modalitatea de instalare aleasă.
06Cât durează procesul de implementare?
Durata implementării este stabilită în funcție de nevoile clinicii, configurația aleasă și datele care trebuie importate. Procesul poate include configurarea aplicației, integrarea serviciilor necesare și instruirea echipei.
07Pot importa baza de date din software-ul actual?
Da. Putem importa date din software-ul utilizat în prezent, în funcție de structura și calitatea bazei de date existente. Înainte de migrare, analizăm baza și stabilim exact informațiile care pot fi preluate. Avem experiență cu importuri din aplicații precum iStoma, dROOT, StomaLink, DentManager și QDental.
08Ce probleme rezolvă SPS Stoma?
SPS Stoma reduce timpul alocat activităților administrative și centralizează informațiile importante ale clinicii într-o singură platformă. Programările, fișa pacientului, planurile de tratament, imagistica, documentele medicale, comunicarea cu pacienții și rapoartele pot fi accesate din același sistem.
09SPS Stoma se poate integra cu e-Factura?
Da. SPS Stoma include integrarea cu sistemul național e-Factura, pentru emiterea și transmiterea facturilor electronice în SPV, în conformitate cu cerințele aplicabile.
10Ce se întâmplă dacă întâmpin o problemă tehnică?
Echipa SPS oferă asistență pentru întrebările și problemele tehnice întâmpinate, în condițiile serviciilor de mentenanță și suport contractate.
Vrei să vezi SPS Stoma?
Într-o demonstrație discutăm despre echipă, programări, fișa pacientului, planurile de tratament, financiar, integrarea cu site-ul și datele care pot fi importate. Vezi aplicația pe scenariile care contează pentru clinica ta, nu doar o succesiune de meniuri.
Solicită o demonstrațieCererea ajunge la echipa comercială SPS. Revenim pentru stabilirea demonstrației și a subiectelor pe care vrei să le vezi.Hai să discutăm despre clinica ta
Peste 1.300 de clinici și companii de top din România au ales SPS Stoma pentru a-și simplifica activitatea și a-și optimiza performanța.
Fă parte din comunitatea profesioniștilor care au descoperit puterea digitalizării prin soluțiile SPS.
- E-mail office@smartprojectsolutions.ro
- Adresă Str. Costache Marinescu nr. 21, București, România
Solicită demo SPS Stoma
Completează datele, iar echipa SPS revine pentru stabilirea demonstrației.
